Jak RPA zefektivňuje účetní a platební procesy?
V účetním oddělení je každá minuta významná. Hledání způsobů, jak efektivně zvládnout rutinní úkoly a uvolnit čas pro strategické aktivity, je v rámci konkurenceschopnosti nezbytné. Díky softwarové robotické automatizaci procesů (RPA) získáte čas pro kvalifikované pracovníky a minimalizujete chybovost téměř na nulu. S RPA není potřeba opouštět stávající software či složitě měnit procesy; RPA dokáže automaticky provádět mnoho úkonů, dokonce i komunikovat s úřady bez lidského zásahu.
Snadná a rychlá implementace automatizace, pro použití s běžnými účetními programy i pro méně známé aplikace. Díky automatizaci můžete snadno integrovat interní systémy i platformy externích institucí. Ušetřený čas můžete využít pro odborné aktivity nebo pro posílení hlavní podnikatelské činnosti.
Pět procesů ideálních pro automatizaci pomocí RPA
- Výpis z bankovních účtů: Nastavte automatické stažení a párování před příchodem zodpovědného zaměstnance, který může plynule navázat dalšími procesy.
- Ověřování fakturačních údajů a vystavení faktur: RPA rychle a spolehlivě ověří údaje a vygeneruje faktury, což významně zkrátí celý proces.
- Pokyny k expedici uhrazených objednávek.
- Kontrolní hlášení DPH: Vyplnění a podání bez prodlení a chyb, včetně uložení potvrzení.
- Odesílání upomínek zákazníkům v prodlení: Pravidelná kontrola platebních termínů je často časově náročná. S pomocí RPA můžete odesílat upomínky na pohledávky v prodlení dle předem stanovených pravidel a harmonogramů.
Bonusový příklad pro společnosti s e-shopy: Díky RPA už nebudete muset manuálně exportovat data z e-shopu do účetního programu, a budete mít přehled o skladových zásobách v reálném čase.
O úsporách plynoucích z automatizace podání DPH se přesvědčte v referenci společnosti Process Solutions.
Dejte nám vědět, jakým způsobem využijete čas ušetřený automatizací:
- zintenzivníme komunikaci se zákazníky a řešení jejich potřeb
- zaměříme se na analýzu dat
- spustíme projekt, který jsme dosud odkládali
Přesvědčte se, jak naše automatizované řešení AutomationDock, umožní zdokonalit vaše postupy a zvýšit efektivitu. Stáhněte si zkušební verzi zdarma.
Pokud máte zájem o další informace nebo konzultaci, neváhejte nás kontaktovat!
