Příklady automatizovaných procesů na naší platformě AutomationDock. Co vše náš robot dokáže:
| Stáhne nové bankovní transakce pro každého klienta z internetového bankovnictví a naimportuje je do účetního systému – bez ručního přepisování. |
| Sleduje síťové úložiště pro nové soubory výpisů, ověří správné období, naimportuje je do finančního systému a odešle report s referencemi a daty zpracování. |
| Stáhne reporty/PDF z bankovních portálů, uloží je do sdíleného úložiště a zkopíruje do zabezpečeného pracovního prostředí pro další zpracování. |
| Přihlásí se do internetového bankovnictví, stáhne výpisy podle definovaných filtrů, uloží je do správné struktury složek a přiřadí je k odpovídajícímu klientovi v účetním systému. |
| Stáhne bankovní výpisy, zkontroluje data a úplnost, nahraje je do finančního systému a odešle status report s referencemi a zpracovanými obdobími. |
| Převede vstupy z tabulky do strukturovaného podání: vyplní webový formulář, vygeneruje a nahraje výstupní soubor, odešle jej zabezpečeným elektronickým doručením, uloží potvrzení o doručení a informuje e-mailem. |
| Provede kontrolní a validační kroky pro DPH, uzavře DPH období a sdílí výsledky s klientem – pro menší riziko chyb před podáním. |
| Vygeneruje daňové/DPH přehledy a připraví potřebné exportní/importní soubory – pro standardizované výstupy k revizi a podání. |
| Sleduje příchozí požadavky, identifikuje klienta podle IČO, vyexportuje potřebné DPH výstupy za dané období, uloží je do správných složek a potvrdí dokončení e-mailem. |
| Na základě kontrolní tabulky spustí DPH podání, odešle předpřipravené XML za správného klienta a období a uloží potvrzení o doručení jako auditní důkaz. |
| Načte a naimportuje strukturované elektronické faktury do účetního systému z dodaných souborů – pro konzistentní a auditovatelný příjem faktur. |
| Naimportuje elektronické faktury ve strukturovaném formátu do účetního systému – bez ručního přepisování a s menším rizikem chyb. |
| Načte data faktur z tabulky, vytvoří faktury včetně položek v účetním systému, vyexportuje kontrolní přehled a doplní zpět kontrolní list pro ověření. |
| Vytvoří faktury z položek v tabulce, seskupí je podle zákazníků, odešle je e-mailem a uloží ke správnému zákaznickému účtu pro dohledatelnost. |
| Založí nebo aktualizuje záznamy zaměstnanců v HR systému podle dodané tabulky – pro konzistentní a včasný onboarding. |
| Podle označených klientů vyexportuje potřebné dokumenty do PDF, odešle je správným zdravotním pojišťovnám zabezpečeným elektronickým doručením a uloží evidenci o odeslání. |
| Zajistí onboarding nového klienta end-to-end: založí profil, vyplní potřebné formuláře/smlouvy, uspořádá soubory ve sdíleném úložišti a zapíše klíčová data do evidenční tabulky. |
| Načte seznam klientů a dokumentů, vyhledá správný záznam, odešle požadovaná podání na příslušné finanční úřady zabezpečeným elektronickým doručením a uloží kopie/důkazy o odeslání. |
| Stáhne a zpracuje informace o subjektech z veřejných registrů a webů a uloží je do strukturované tabulky. |
| Provede kompletní mzdový účetní proces (mzdy, pojištění, související zaúčtování), vygeneruje potřebné dokumenty a rozešle výstupy klientům e-mailem. |
| Vyhledá chybějící doklady a neuhrazené pohledávky/závazky a odešle přehledný e-mailový souhrn (včetně příloh, pokud jsou k dispozici) pro rychlé dořešení. |
| Zpracuje tabulku nákladů, pomocí vodicí/mapovací tabulky je roztřídí do scénářů, zapíše je do finančního systému a odešle e-mailový report včetně výjimek. |
| Automaticky přenastaví kódy záloh u hotovostních příjmů podle názvů produktů a předem připravené mapovací tabulky – pro jednotné účtování. |
| Odhalí nesrovnalosti zůstatků, porovná očekávané a skutečné hodnoty a proaktivně upozorní klienta, aby se vše vyřešilo včas. |
| Připraví tabulku interních dokladů, přenese ji do zabezpečeného prostředí, naimportuje do finančního systému a zajistí konzistentní, opakovatelný upload. |
| Vytvoří předdefinované finanční přehledy/reporty, uloží je do správné struktury složek a připraví je k analýze a rozhodování. |
| Hlídá dedikovanou e-mailovou schránku, zpracuje přílohy, nahraje je do finančního systému, archivuje vyřízené zprávy a odešle report s referencemi a daty. |
| Za pomocí umělé inteligence vytěžuje z předaných faktur všechny uživatelem definované a požadované informace a následně tyto informace ukládá do systému. |
| Vytěží skrze umělou inteligenci uživatelem definované polé z jakéhokoliv dokumentu a tuto informaci uloží do webového prostředí. |
| Umělá inteligence pomocí natrénovaného modelu analyzuje obraz, vyhledá v něm typické vzory (tvary, barvy, textury) a na jejich základě s určitou pravděpodobností rozhodne, zda se na snímku nachází požadovaný objekt. |
| Extrahuje data z kusovníků ve výrobní dokumentaci a poskytuje je uživatelům prostřednictvím webového portálu a Excelovské tabulky, čímž nahrazuje časově náročný ruční přepis dat. Současně umožňuje kontrolu správnosti údajů vyplněných projektanty. |
| Procházení CRM systému a zasílání E-mailu zaměstnancům, dle nastavených vstupních parametrů. |
| Nahrává informace o uchazečích z Excelovské tabulky a ukládá informace v HR systému. Následně hlídá progres náborového procesu a ukládá získané informace v určené tabulce. |
| Kontroluje informace o subjektech v obchodním registru. |
| Kontroluje příchozí e-maily a z konkrétních emailů následně získá přílohy a nahraje je do interního HR systému kde je spáruje s konkrétními zaměstnanci. |
| Ziská informace z databáze o zaměstnancích u kterých má skončit pracovní poměr. Následně provede v HR systému ukončení poměru. Uloží informaci zpět do databáze a pošle e-mail s reportem o zpracování. |
| Kontroluje existenci probíhajícího insolvenčního řízení v insolvenčním registru. |
| Kontroluje e-mailovou schránku pro nové přihlášky. Následně z nich vytěží informace a vyplní je do CRM systému. |
| Prochází schránku, zda přišly emaily s konkrétními přílohami. Následně na základě informací kontroluje centrální excelovský soubor a zasílá e-maily konkrétním osobám na základě porovnání dat mezi e-mailem a excelovským souborem. |
| Kontrole příchozí poštu. Následně vytěží informace, které zadává do interního systému. |
| Z konkrétních e-mailu stahuje přílohy, které nahrává do interního systému ke konkrétním případům. |
| Na základě excelovského souboru vyhledává e-mailové adresy, na které následně zasílá předem určené e-maily. |
| Ze samotných technických výkresů vytěžuje rozměry a další údaje a ukládá je do strukturované a jednoduše čitelné formy. |
| Za pomocí umělé inteligence vytěžuje z předaných faktur všechny uživatelem definované a požadované informace a následně tyto informace ukládá do systému. |
| Vytěží skrze umělou inteligenci uživatelem definované polé z jakéhokoliv dokumentu a tuto informaci uloží do webového prostředí. |
| Umělá inteligence pomocí natrénovaného modelu analyzuje obraz, vyhledá v něm typické vzory (tvary, barvy, textury) a na jejich základě s určitou pravděpodobností rozhodne, zda se na snímku nachází požadovaný objekt. |
| Extrahuje data z kusovníků ve výrobní dokumentaci a poskytuje je uživatelům prostřednictvím webového portálu a Excelovské tabulky, čímž nahrazuje časově náročný ruční přepis dat. Současně umožňuje kontrolu správnosti údajů vyplněných projektanty. |
| Ze samotných technických výkresů vytěžuje rozměry a další údaje a ukládá je do strukturované a jednoduše čitelné formy. |
| Stáhne nové bankovní transakce pro každého klienta z internetového bankovnictví a naimportuje je do účetního systému – bez ručního přepisování. |
| Sleduje síťové úložiště pro nové soubory výpisů, ověří správné období, naimportuje je do finančního systému a odešle report s referencemi a daty zpracování. |
| Stáhne reporty/PDF z bankovních portálů, uloží je do sdíleného úložiště a zkopíruje do zabezpečeného pracovního prostředí pro další zpracování. |
| Přihlásí se do internetového bankovnictví, stáhne výpisy podle definovaných filtrů, uloží je do správné struktury složek a přiřadí je k odpovídajícímu klientovi v účetním systému. |
| Stáhne bankovní výpisy, zkontroluje data a úplnost, nahraje je do finančního systému a odešle status report s referencemi a zpracovanými obdobími. |
| Provede kontrolní a validační kroky pro DPH, uzavře DPH období a sdílí výsledky s klientem – pro menší riziko chyb před podáním. |
| Vygeneruje daňové/DPH přehledy a připraví potřebné exportní/importní soubory – pro standardizované výstupy k revizi a podání. |
| Sleduje příchozí požadavky, identifikuje klienta podle IČO, vyexportuje potřebné DPH výstupy za dané období, uloží je do správných složek a potvrdí dokončení e-mailem. |
| Na základě kontrolní tabulky spustí DPH podání, odešle předpřipravené XML za správného klienta a období a uloží potvrzení o doručení jako auditní důkaz. |
| Převede vstupy z tabulky do strukturovaného podání: vyplní webový formulář, vygeneruje a nahraje výstupní soubor, odešle jej zabezpečeným elektronickým doručením, uloží potvrzení o doručení a informuje e-mailem. |
| Načte a naimportuje strukturované elektronické faktury do účetního systému z dodaných souborů – pro konzistentní a auditovatelný příjem faktur. |
| Naimportuje elektronické faktury ve strukturovaném formátu do účetního systému – bez ručního přepisování a s menším rizikem chyb. |
| Načte data faktur z tabulky, vytvoří faktury včetně položek v účetním systému, vyexportuje kontrolní přehled a doplní zpět kontrolní list pro ověření. |
| Vytvoří faktury z položek v tabulce, seskupí je podle zákazníků, odešle je e-mailem a uloží ke správnému zákaznickému účtu pro dohledatelnost. |
| Založí nebo aktualizuje záznamy zaměstnanců v HR systému podle dodané tabulky – pro konzistentní a včasný onboarding. |
| Procházení CRM systému a zasílání E-mailu zaměstnancům, dle nastavených vstupních parametrů. |
| Nahrává informace o uchazečích z Excelovské tabulky a ukládá informace v HR systému. Následně hlídá progres náborového procesu a ukládá získané informace v určené tabulce. |
| Kontroluje příchozí e-maily a z konkrétních emailů následně získá přílohy a nahraje je do interního HR systému kde je spáruje s konkrétními zaměstnanci. |
| Ziská informace z databáze o zaměstnancích u kterých má skončit pracovní poměr. Následně provede v HR systému ukončení poměru. Uloží informaci zpět do databáze a pošle e-mail s reportem o zpracování. |
| Stáhne a zpracuje informace o subjektech z veřejných registrů a webů a uloží je do strukturované tabulky. |
| Kontroluje informace o subjektech v obchodním registru. |
| Kontroluje existenci probíhajícího insolvenčního řízení v insolvenčním registru. |
| Podle označených klientů vyexportuje potřebné dokumenty do PDF, odešle je správným zdravotním pojišťovnám zabezpečeným elektronickým doručením a uloží evidenci o odeslání. |
| Zajistí onboarding nového klienta end-to-end: založí profil, vyplní potřebné formuláře/smlouvy, uspořádá soubory ve sdíleném úložišti a zapíše klíčová data do evidenční tabulky. |
| Načte seznam klientů a dokumentů, vyhledá správný záznam, odešle požadovaná podání na příslušné finanční úřady zabezpečeným elektronickým doručením a uloží kopie/důkazy o odeslání. |
| Provede kompletní mzdový účetní proces (mzdy, pojištění, související zaúčtování), vygeneruje potřebné dokumenty a rozešle výstupy klientům e-mailem. |
| Vyhledá chybějící doklady a neuhrazené pohledávky/závazky a odešle přehledný e-mailový souhrn (včetně příloh, pokud jsou k dispozici) pro rychlé dořešení. |
| Zpracuje tabulku nákladů, pomocí vodicí/mapovací tabulky je roztřídí do scénářů, zapíše je do finančního systému a odešle e-mailový report včetně výjimek. |
| Automaticky přenastaví kódy záloh u hotovostních příjmů podle názvů produktů a předem připravené mapovací tabulky – pro jednotné účtování. |
| Odhalí nesrovnalosti zůstatků, porovná očekávané a skutečné hodnoty a proaktivně upozorní klienta, aby se vše vyřešilo včas. |
| Připraví tabulku interních dokladů, přenese ji do zabezpečeného prostředí, naimportuje do finančního systému a zajistí konzistentní, opakovatelný upload. |
| Vytvoří předdefinované finanční přehledy/reporty, uloží je do správné struktury složek a připraví je k analýze a rozhodování. |
| Hlídá dedikovanou e-mailovou schránku, zpracuje přílohy, nahraje je do finančního systému, archivuje vyřízené zprávy a odešle report s referencemi a daty. |
| Kontroluje e-mailovou schránku pro nové přihlášky. Následně z nich vytěží informace a vyplní je do CRM systému. |
| Prochází schránku, zda přišly emaily s konkrétními přílohami. Následně na základě informací kontroluje centrální excelovský soubor a zasílá e-maily konkrétním osobám na základě porovnání dat mezi e-mailem a excelovským souborem. |
| Kontrole příchozí poštu. Následně vytěží informace, které zadává do interního systému. |
| Z konkrétních e-mailu stahuje přílohy, které nahrává do interního systému ke konkrétním případům. |
| Na základě excelovského souboru vyhledává e-mailové adresy, na které následně zasílá předem určené e-maily. |
